1. Datenschutz auf einen Blick
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. LehrerElternHub ist eine Schulkommunikationsplattform, die besonders hohe Datenschutzstandards einhält, da sie mit Daten von Kindern arbeitet.
2. Verantwortlicher (Art. 4 Abs. 7 DSGVO)
FOREDUCATIONS · Nikola Iliev · Stauffenbergstraße 25 · 04552 Borna · E-Mail: n.iliev@foreducations.com
3. Erhobene Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende Daten:
Lehrkräfte: Name, E-Mail, Schulname, Sprechzeiten. Eltern: Name, E-Mail, Nachrichten an die Lehrkraft, Einstellung zum Wochenrückblick. Schüler: Vorname, Nachname, Avatar (Emoji), Lob, Notizen der Lehrkraft (Guter Satz, Übungsnotiz), Krankmeldungen, Glückszahl-Ziehungen, FOREDU-Spielfortschritt. Notizen und Glückszahl-Ergebnisse sind nur für die Eltern des jeweiligen Kindes sichtbar. Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeitpunkt (Server-Logs).
4. Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
5. Besonderer Schutz von Kinderdaten (Art. 8 DSGVO)
LehrerElternHub verarbeitet Daten von Kindern unter 16 Jahren ausschließlich mit Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten. Eltern erhalten über die Plattform volle Transparenz über alle gespeicherten Daten ihres Kindes. Schülerdaten werden nicht an Dritte weitergegeben oder zu Werbezwecken verwendet. Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner, Nürnberg) gespeichert.
6. Speicherort & Sicherheit
Alle Daten werden auf einem Server in Deutschland (Hetzner Cloud, Nürnberg) gespeichert. Die Übertragung erfolgt SSL/TLS-verschlüsselt. Passwörter werden mit bcrypt (12 Runden) gehasht und nie im Klartext gespeichert. Die Datenbank ist nur lokal erreichbar und nicht vom Internet aus zugänglich.
7. E-Mail-Versand
Wir versenden transaktionale E-Mails (Bestätigung, Passwort-Reset, FOREDU-Benachrichtigungen) über IONOS SMTP-Server in Deutschland. Wir versenden keinen Newsletter und keine Werbung.
Kontaktformular: Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verwenden wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Nachricht wird per E-Mail an uns weitergeleitet und nicht in der Datenbank gespeichert.
Übersetzung und Sprache: Wenn Eltern eine andere Sprache als Deutsch wählen, werden Nachrichten zwischen Eltern und Lehrkraft automatisch übersetzt. Dafür nutzen wir Microsoft Azure (Translator, Speech) ausschließlich in der Region Deutschland (Frankfurt) als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Sprachaufnahmen werden nur in Text umgewandelt und weder von uns noch vom Dienst gespeichert. Original und Übersetzung werden zusammen mit der Nachricht gespeichert.
Lernschatzkiste und Test-Archiv: Fotos von Tests und Arbeiten werden in einem geschützten Bereich außerhalb der öffentlichen Webseite gespeichert und nur nach Anmeldung an die Lehrkraft und die Eltern des jeweiligen Kindes ausgeliefert. Sie werden ein Jahr nach dem Ende der Grundschulzeit automatisch gelöscht; Eltern können vorher alles als PDF speichern. Die Fotoerlaubnis pro Kind wird mit Datum gespeichert und kann jederzeit geändert werden.
Demo-Zugänge: Demo-Zugänge enthalten ausschließlich erfundene Beispieldaten. Sie werden nach Ablauf automatisch gelöscht; aus einer Demo werden keine E-Mails an Dritte versendet.
8. Cookies & Tracking
LehrerElternHub verwendet KEINE Cookies, kein Google Analytics und keine Tracking-Tools. Die Authentifizierung erfolgt über JWT-Token im sessionStorage des Browsers, die beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Die Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen — es wird keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut.
9. Ihre Rechte (Art. 15–21 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns per E-Mail.
10. Löschung
Auf Anfrage löschen wir alle personenbezogenen Daten vollständig. Bei Löschung eines Lehrerkontos werden alle zugehörigen Klassen- und Schülerdaten ebenfalls gelöscht.
11. FOREDU-Spiel und externe Datenverarbeitung
Für die Durchführung des FOREDU-Spiels (Lernspiel am Abend) übermitteln wir ausschließlich am Spieltag folgende Daten an unseren Auftragsverarbeiter KOKO4YOU (lehrer-assistent.de) in Nürnberg, Deutschland:
- Vorname (oder Initiale) des ausgewählten Kindes
- E-Mail-Adresse der Eltern zur Zustellung des Spiel-Links
- Geplante Startzeit der Spielrunde
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der pädagogischen Nutzung) in Verbindung mit der Einwilligung der Erziehungsberechtigten bei Kontoerstellung.
Zweck: Bereitstellung des Wartebereichs und Vermittlung des Spielcodes an die Kinder über einen einmaligen, persönlichen Link.
Speicherdauer: Die Daten werden auf den Servern von KOKO4YOU bis zum Ende der jeweiligen Spielrunde gespeichert. Eine Löschung kann jederzeit über den Support angefordert werden (Art. 17 DSGVO).
Sicherheit: Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS 1.2+). Beide Server stehen in Deutschland (Hetzner Cloud, Nürnberg). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.